Membership and Registrations
The CWC year runs from September 1st to August 31st.
The registrations are accepted all the year long.
Registrations before March 31st are valid only for the current year
To join the club please fill out the form below
Online CWC Membership Form
Thank you for renewing your membership!
General Information
By joining the CWC you are supporting the club, the associations we sponsor and helping to create a friendly environment to relax and enjoy cultural activities together.
o ORDINARY MEMBERS. Membership fee CHF 25.-
An Ordinary Member is any person with an official CERN access card.
In order to become a member of the CERN Welcome Club, you need to fill out the Registration Form and pay the annual subscription fee to our UBS account or during any « Coffee Morning »
o ASSOCIATE MEMBER. Membership fee CHF 35.-
An Associate Member is a person having no official connection with CERN, must be presented by a Club Member, normally at a “coffee morning”.
1) You need to fill out the Registration Form
2) Pay the annual subscription fee to our UBS account or during any « Coffee Morning »
3) ask for a CERN Access card to the CERN access card responsible mnkienzle@gmail.com
You have to ask for a renewal of your CERN access card every year.
• MEMBERS OF THE STAFF ASSOCIATION Membership fee CHF 15.-
Staff Association Members pay CHF 15.-
• FAMILIES Membership fee CHF 55.-
One adult and their children pay CHF 55.-
You have taken out family membership and need a third party (nanny, etc.) to occasionally accompany your children to their activities at the CWC. You can obtain a day pass, renewable five times a year, for this additional adult.
Please complete the following form to submit this request to CERN, this form should be completed 48hrs prior to the date you wish to access the site : DAY PASS FORM
En adhérant au CWC vous soutenez le club, les associations que nous parrainons et vous aidez a créer un cadre convivial pour se détendre et profiter d’activités culturelles en groupe.
o MEMBRES – ORDINAIRES. Cotisation CHF 25.-
Les membres-ordinaires incluent toute personne qui a une carte officielle du CERN.
Pour devenir membre du CERN Welcome Club, vous devez remplir le Formulaire d’inscription et payer la cotisation annuelle a notre compte UBS ou lors d’un « Coffee Morning »
o MEMBRES – AMIS. Cotisation CHF 35.-
Les membres-amis sont les personnes qui n’ont pas de lien officiel avec le CERN doit être présentée par un membre du Club, normalement lors d’un “Coffee Morning”. Ils doivent demander une carte d’accès au CERN.
1) Vous devez remplir le Formulaire d’inscription
2) Payer la cotisation annuelle a notre compte UBS ou lors d’un « Coffee Morning »
3) Demander une carte d’accès au CERN auprès du responsable de la carte d’accès au CERN mnkienzle@gmail.com
Vous devez demander le renouvellement de votre carte d’accès au CERN chaque année.
• MEMBRES DE L’ASSOCIATION DU PERSONNEL Cotisation CHF 15.-
Les membres de l’AP payent CHF 15.-
• FAMILLES Cotisation CHF 55.-
Un adulte et ses enfants payent CHF 55.-
Vous avez souscrit un abonnement familial et avez besoin qu’une tierce personne (nounou, etc.) accompagne occasionnellement vos enfants à leurs activités au CWC. Vous pouvez obtenir un pass journalier, renouvelable cinq fois par an, pour cet adulte supplémentaire.
Veuillez remplir le formulaire suivant pour soumettre cette demande au CERN. Ce formulaire doit être rempli 48 heures avant la date à laquelle vous souhaitez accéder au site : FORMULAIRE DE PASS JOURNALIER
You must be a registered member of the CWC to participate in our activities
o Fill in the online club membership form here👇
Please pay CHF 25.- for Ordinary Members, CHF 35.- for Associate Members and CHF 15.- for Staff Association Members or CHF 55 for Families
You have 3 options:
1 – new, with Twint:
If you have a Swiss bank account, you can use Twint to pay your membership fee directly online.You’ll need to download the application to your smartphone.
CHF 15 CHF 25 CHF 35 CHF 55
2 – by bank transfer: Pay the fee through the UBS bank to the CWC account:
CERN Welcome Club – UBS IBAN CH98 0027 9279 C775 2554 2.
Please mention: Subscription, your last name(s), first name, address, email (MANDATORY), nationality, and year of birth.
3 – cash during registration day on September or at monthly coffee mornings.
If you are an Associate Member:
You have to ask for a renewal of your CERN access card to the CERN Access card responsible mnkienzle@gmail.com
Vous devez être inscrit comme membre du CWC pour participer à nos activités
o Remplissez le formulaire d’adhésion au club par internet ici 👇
Vous devez payer CHF 25.- pour les membres-ordinaires, CHF 35.- pour les membres-amis, CHF 15.- pour les membres de l’Association du Personnel ou
CHF 55.- pour les familles
Vous avez 3 options :
1 – nouveau, avec Twint :
Si vous disposez d’un compte bancaire suisse, vous pouvez utiliser Twint pour payer votre cotisation directement en ligne, en téléchargeant l’application sur votre smartphone.
CHF 15 CHF 25 CHF 35 CHF 55
2 – par virement bancaire : Payez la cotisation par l’intermédiaire de la banque UBS sur le compte du CWC :
CERN Welcome Club – UBS IBAN CH98 0027 9279 C775 2554 2.
Veuillez mentionner : Inscription, nom(s) de famille, prénom, adresse, email (OBLIGATOIRE), nationalité et année de naissance.
3 – en espèces lors de la journée d’inscription en septembre ou lors des Cooffee Mornings mensuels.
Si vous êtes un membre ami:
Vous devez demander le renouvellement de votre carte d’accès au CERN auprès du responsable des cartes d’accès au CERN mnkienzle@gmail.com
Now that you are a member of the CERN Welcome Club, to participate in activities you must sign up with the group leader of the activity or course and made the arrangements for payment directly with them.
You will find the coordinates under the heading Activities.
| COURSE FEES | ||
| 1 hour : 10.- CHF | 1h30 to 2h : 12.- CHF | Over 2h : 14.- CHF |
Maintenant que vous êtes membre du CWC, vous pouvez vous inscrire aux activités auprès du responsable et voir directement avec lui les modalités de paiement. (Coordonnées sous la rubrique Activités).
| TARIFS POUR UN COURS DE | ||
| 1 heure : 10.- CHF | 1h30 à 2h : 12.- CHF | +de 2h : 14.- CHF |
Important : Every member must be covered by personal accident insurance
We remind you that for all Club activities (indoors or outdoors), all participants are responsible for themselves, their own children and those who have been entrusted to them.
The Club declines all responsibility for damage to personal property, as well as traumatism or bodily harm to adults or children, be they Club members or not.
The Staff Association has insurance covering all of its clubs’ premises and property (furnishings, computers, etc.), but not personal insurance /civil liability.
Important : Chaque membre doit être couvert par une assurance accident personnelle.
Nous vous rappelons que pour toutes les activités du Club (dans nos salles ou à l’extérieur), il incombe à chaque personne de veiller sur elle-même, sur ses enfants ou sur ceux qui lui sont confiés.
Le Club décline toute responsabilité relative aux dégâts des biens, ainsi qu’aux traumatismes ou blessures corporelles, tant aux adultes qu’aux enfants, membres du Club ou non.
L’assurance contractée par l’Association du Personnel couvre les locaux et les biens des Clubs (mobilier, ordinateurs, etc.), mais n’est pas une assurance personnelle/responsabilité civile.

REMINDER: CERN Access Card
Once registered as a CWC member be sure to have a CERN Access Card